RODO

DANE OSOBOWE W POLMED HEALTHCARE GROUP

DANE OSOBOWE W CENTRUM GAMMA KNIFE WARSZAWA

Inspektor Ochrony Danych

Funkcję Inspektora Ochrony Danych w Centrum Gamma Knife Warszawa pełni Pan Tomasz Paprocki, z którym można skontaktować się bezpośrednio pisząc na adres e-mail: iodo@onkologiaradom.pl lub listownie: ul. Kondratowicza 8, budynek H, 03-242 Warszawa.

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Centrum Gamma Knife Warszawa.

Lista dokumentów opisujących zasady Państwa prywatności, obowiązek informacyjny oraz opis działania ciasteczek na stronie gammaknife.pl

1. Polityka Prywatności Kliniki Neuroradiochirurgii sp. z o.o.
2. Pliki Cookies
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Polityka Prywatności Kliniki Neuroradiochirurgii sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego RODO informujemy, że na potrzeby funkcjonowania naszego serwisu przetwarzamy Państwa dane osobowe, zgodnie z podaną niżej informacją.

Polityka Prywatności jest zbiorem reguł, które mają na celu poinformowanie Użytkowników Serwisu oraz Pacjentów Usług Medycznych o wszelkich aspektach pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, podanych podczas przebywania na stronie Serwisu oraz podczas korzystania z Usług Medycznych. Każdy Użytkownik i Pacjent akceptują niniejsze zasady Polityki Prywatności przy zawieraniu odpowiedniej Umowy lub przy przystępowaniu do jej wykonania.

1. Postanowienia ogólne

Polityka Prywatności określa zasady pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz Pacjentów kontaktujących się z Kliniką Neuroradiochirurgii sp. z o.o. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu internetowego oraz realizacji procesu kwalifikacji do leczenia.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kliniki Neuroradiochirurgii sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wojciecha Górskiego 9, 00‑033 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000269438. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem iodo@onkologiaradom.pl.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Pana Tomasza Paprockiego, z którym można skontaktować się pod adresem iodo@onkologiaradom.pl. Inspektor udziela informacji dotyczących przetwarzania danych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane w zależności od sposobu korzystania z serwisu. W przypadku odwiedzenia strony przetwarzany jest wyłącznie adres IP, utrwalany ze względów technicznych oraz statystycznych. W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzane są dane identyfikacyjne, kontaktowe, treść wiadomości oraz, jeśli zostaną przekazane, dane dotyczące zdrowia i dokumentacja medyczna, w tym wyniki badań, opisy diagnostyczne oraz dokumenty obrazowe.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia przesłanego przez formularz, przeprowadzenia wstępnej oceny dokumentacji medycznej, oceny możliwości zastosowania leczenia metodą Gamma Knife, kontaktu z osobą dokonującą zgłoszenia, umówienia konsultacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych. Dane mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia statystyk oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy. W zakresie danych dotyczących zdrowia podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do celów opieki zdrowotnej, diagnostyki medycznej oraz oceny możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego. W przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Źródło danych

Administrator przetwarza dane pozyskane bezpośrednio od Użytkownika poprzez formularz kontaktowy oraz dane przekazane w dokumentacji medycznej.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu, serwisu technicznego, podmiotom wspierającym obsługę infrastruktury oraz podmiotom wykonującym działalność leczniczą, jeśli jest to niezbędne do oceny dokumentacji lub zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych, w tym w ramach grupy kapitałowej POLMED Healthacare Group, do której należy Adminitrator. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane do państw trzecich. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub usług IT, które mogłyby wiązać się z takim transferem, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, przeprowadzenia procesu kwalifikacji do leczenia oraz prowadzenia korespondencji. W przypadku zakwalifikowania pacjenta do leczenia dane są przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W celu realizowania działań marketingowych Administrator w niektórych przypadkach wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych Administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących Użytkowników w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość. Pozwala to na lepsze dopasowanie wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkownika.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, zabezpieczenia serwerów, aktualizacje systemów oraz kopie zapasowe.

13. Obowiązek podania danych

Podanie danych kontaktowych oraz danych medycznych jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, oceny dokumentacji oraz kwalifikacji do leczenia. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych czynności.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba ma prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem iodo@onkologiaradom.pl.

Pliki Cookies

1. Na stronach Serwisu używane są pliki cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

4. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
5. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
6. bezpieczeństwa i utrzymania utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

6. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
7. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
8. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
9. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika na stronach Administratora, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp., o „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie przez Administratora Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.
8. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
9. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
10. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
11. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. („RODO”) informujemy jak niżej:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kliniki Neuroradiochirurgii sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wojciecha Górskiego 9, 00‑033 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000269438. Kontakt: iodo@onkologiaradom.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, Pana Tomasza Paprockiego, z którym można skontaktować się pod adresem: iodo@onkologiaradom.pl.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

a) prawidłowa realizacja świadczeń zdrowotnych

Podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie danych dotyczących zdrowia podstawą jest zapewnienie opieki zdrowotnej, diagnostyki medycznej oraz kwalifikacji do leczenia (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

b) obsługa zgłoszeń przesyłanych przez formularz kontaktowy

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c) wywiązanie się z obowiązków prawnych

Przetwarzanie danych odbywa się w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących dokumentacji medycznej, podatków i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d) dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) cele archiwizacyjne i zapewnienie jakości usług

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

f) cele marketingowe

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator nie stosuje profilowania w ramach świadczeń zdrowotnych.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące zdrowia, dokumentację medyczną, treść korespondencji oraz dane techniczne (np. adres IP w przypadku odwiedzenia strony internetowej).

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być ujawniane:

1. podmiotom wykonującym działalność leczniczą współpracującym z Kliniką,
2. podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i obsługi technicznej,
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze,
4. dostawcom usług pocztowych,
5. osobom współpracującym z Administratorem na podstawie umów cywilnoprawnych lub umowy o pracę,
6. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
7. w ramach grupy kapitałowej POLMED Healthacare Group, do której należy Adminitrator.

Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych w celach marketingowych.

W ramach udzielania świadczeń zdrowotnych Administrator działa wraz z innymi spółkami medycznymi POLMED Healthcare Group. Aktualny skład POLMED Healthcare Group znajduje się tu: https://polmed.pl/o-nas/.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane:

1. przez okres niezbędny do realizacji świadczeń zdrowotnych,
2. przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji medycznej,
3. przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych, przez okres wynikający z przepisów prawa,
5. dane przetwarzane na podstawie zgody, do czasu jej cofnięcia.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji świadczeń zdrowotnych. Brak podania danych uniemożliwi udzielenie świadczenia.